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              報表工具是ERP系統的一扇窗?

              來源:傲鵬ERP 發布時間:2019-01-03 15:28:37 點擊:63807次 作者:傲鵬erp文工


              為什么報表對ERP系統如此重要?

              眾所周知,一到月末、月初或月中時,各職能部門、各管理會議、各管理決策等都在為報表絞盡腦汁、加班加點和操心操勞。

              事實上絕大多數中小企業所使用的國外ERP軟件,比如QAD Mfg/Pro,Exact,Movex,Adonix等,其設計目的只是供企業分銷制造以及財務日常交易錄入之所用,同時僅提供一些滿足基本需求的報表功能。

              這一點與我們熟悉的中國財務軟件比如用友、金蝶等有很大不同。但后者僅僅以財務系統見長而不具備完善的流程控制,故不能算真正意義上的ERP系統。

              即使大型的ERP系統也紛紛并購頂尖的商業智能工具以擴展其產品的報表能力,比如前面完成的一系列并購:SAP收購BO(水晶報表),Oracle收購Hyperion,IBM收購cognos。

              所有這些現象揭示了報表工具對于一個ERP系統的不可缺乏性,這也很好地解釋為何我們系統里有那么多的客戶化報表。報表不僅供管理者決策分析之用,也能指導用戶正常地操作系統,比如下達一個訂單。

              可以說,報表工具為ERP系統打開了一扇窗!

              同一個類別的報表Inventory,如庫齡分析報表對于不同職能部門需求不一樣。

              對于財務部門,需要數量,成本和金額等信息;而對于倉儲部門僅需要數量即可。對于可能從中推算出成本、價格等敏感信息,某些報表中需要將產成品描述等字段屏蔽。

              隨著業務的發展以及對于內控要求的不斷增加,我們仍然日益面臨著增長的定制化報表需求。

              為什么不直接對ERP二次開發?

              1. 系統維護和版本管理不希望系統有太多的個性化,同時也不利于升級和標準化;

              2. 由于技術和業務壁壘,一些標準模板的更改難以由某個人獨立完成;

              3. IT資源緊張,難以得到及時更新,也缺乏人力運維。

              為什么必須標配報表工具?

              布署一款實時性的本地報表工具不光對IT,對于最終用戶也有很大的幫助。它能夠讓我們從客戶化編程的低效繁瑣中解脫出來,將自已的精力集中在理解用戶需求并幫用戶設計業務模型上面。

              報表工具的License遠比ERP的要便宜。

              對于某些僅從事查詢或報表的用戶比如一些管理人員,完全可以做為ERP系統帳戶的替代。

              圖形化、可視化的界面為大多數用戶所喜愛。

              目前,大多數報表工具支持各種各樣的數據庫,在他上面的投資和積累的經驗完全可以移植和擴展到以后的SAP甚至其它一些可能出現的系統上面,比如客戶關系客理、工作流等系統上。

              更重要的是,由于商業機密泄露給競爭對手而帶來的一次性損失、或者我們為了加強商業密秘保護所做出的其它努力,可能也遠大于布署報表工具所需要的投資。

              報表工具不失為企業數據化經營的最佳開端

              現在很多企業都逐漸有數據分析的意識。商品部說我要看門店銷售額分布,金融部說我要看投資轉化分析,領導要看綜合指標統計、部門業績拆分、產品分析、用戶分析……

              但凡一個有點規模的企業,都有大量的數據躺在系統里,報表在Excel中。越來越多的業務分析需求,也暴露了各種數據收集麻煩,系統數據不能打通的問題。

              報表BI平臺可以把數據分析給統一管理起來,一方面減輕各業務人員做Excel的壓力,畢竟是誰都不想在做報表上花太多時間;另一方面,報表體系的規范倒逼數據的收集、數據的質量、經營分析體系的完善。


              為什么說報表工具為ERP系統打開了一扇窗?


              為什么說報表工具為ERP系統打開了一扇窗?

              那么,應該選擇什么樣的報表工具?

              幾個參考標準:

              1、是否支持所需的數據源,有沒有開放接口

              2、數據填報手機、報表分發等功能,都是常用的需求

              3、報表制作是否簡單,做表的效率高不高

              4、數據安全、權限管理——保證信息安全

              5、如果選擇開源工具,得保證有專人運維

              市面上的工具大家可以對比價,各家官網技術參數和功能都很透明。個人推崇帆軟FineReport,就和ERP首選SAP金蝶一樣,可以說是全球最好用的報表軟件。

              報表開發簡單速度快,2個人一年可以完成集團120多張報表的開發。

              搭建統一的數據管理平臺,取數、分析一脈相承,讓數據更好的用于業務經營和決策。

              可以快速開發報表,可以和OA、ERP、MIS、CRM、TMS、WMS、BPM、EHR、考勤等系統的無縫集成。內置用友、金蝶、泛微、致遠、萬戶、藍凌、神州數碼、浪潮等廠商的API接口,省得開發。


              為什么說報表工具為ERP系統打開了一扇窗?


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